ESS Utumishi
ESS Utumishi

ESS Utumishi: Jinsi ya Kuingia (Login), Kujisajili & Jinsi ya kutumia ESS Utumishi

Posted by ayubumbiru@gmail.com November 22, 2024

ESS Utumishi; Mfumo wa Employee Self Service (ESS) ni mojawapo ya maboresho makubwa katika usimamizi wa rasilimali watu ndani ya sekta ya umma nchini Tanzania.

Kupitia ESS Utumishi, watumishi wa umma wanaweza kupata huduma mbalimbali za kiutumishi kwa njia ya mtandao, ikiwemo kuona taarifa zao binafsi, kutuma maombi ya likizo, au kuwasilisha masuala mengine ya kiutumishi kwa urahisi na haraka.

Makala hii itakuelekeza hatua kwa hatua jinsi ya kuingia (login) katika mfumo wa ESS, kujisajili (registration), na jinsi ya kutumia mfumo huu kwa ufanisi.

ESS Utumishi
ESS Utumishi

ESS Utumishi: Mfumo wa Kisasa wa Huduma za Kiutumishi

ESS Utumishi ni sehemu ya juhudi za Serikali kuhakikisha kuwa huduma za kiutumishi zinapatikana kwa urahisi na uwazi. Mfumo huu unawawezesha watumishi wa umma kuokoa muda na rasilimali ambazo hapo awali zilitumika kwa shughuli za kiofisi zinazoweza kufanyika mtandaoni.

Jinsi ya Kujisajili katika ESS Utumishi

Ili kutumia mfumo wa ESS, watumishi wa umma wanapaswa kujisajili kwanza. Fuata hatua hizi rahisi ili kukamilisha usajili wako:

  1. Tembelea Tovuti ya ESS Utumishi
    • Fungua kivinjari cha intaneti na tembelea tovuti rasmi ya ESS Utumishi kupitia kiunganishi kinachotolewa na ofisi yako ya mwajiri.
  2. Chagua Chaguo la ‘Register’
    • Ukifika kwenye ukurasa wa mwanzo, bofya kitufe cha “Register” au “Jisajili”.
  3. Jaza Taarifa Zako Binafsi
    • Ingiza taarifa zako muhimu kama vile Jina Kamili, Namba ya Utambulisho wa Mtumishi (HCMIS ID), na barua pepe. Hakikisha unatumia barua pepe inayotumika kwa shughuli zako za kiofisi.
  4. Chagua Jina la Mtumiaji na Nenosiri
    • Weka jina la mtumiaji (username) na nenosiri (password) ambalo ni rahisi kukumbuka lakini salama.
  5. Thibitisha Usajili Wako
    • Utapokea barua pepe ya uthibitisho kutoka kwa ESS Utumishi. Fungua barua hiyo na bofya kiungo kilichotumwa ili kuthibitisha usajili wako.
  6. Ingia Katika Akaunti Yako
    • Baada ya kuthibitisha usajili, rudi kwenye ukurasa wa kuingia (login page) na tumia jina la mtumiaji na nenosiri ulilochagua kuingia kwenye mfumo.

Jinsi ya Kuingia (Login) Katika ESS Utumishi

Kuingia kwenye mfumo wa ESS ni mchakato rahisi sana. Fuata hatua hizi:

  1. Tembelea tovuti ya ESS Utumishi.
  2. Bonyeza sehemu ya kuingia (Login).
  3. Ingiza jina lako la mtumiaji (username) na nenosiri (password).
  4. Bofya kitufe cha Login ili kufikia akaunti yako.

Ikiwa utasahau nenosiri lako, tumia chaguo la “Forgot Password” na fuata maelekezo ili kuweka nenosiri jipya.

Jinsi ya Kutumia ESS Utumishi

Baada ya kuingia kwenye akaunti yako, unaweza kutumia mfumo wa ESS Utumishi kwa huduma mbalimbali kama ifuatavyo:

1. Kukagua Taarifa Zako Binafsi

  • Angalia taarifa zako za msingi kama jina, cheo, idara, na mshahara.
  • Hakikisha taarifa zako ni sahihi. Ikiwa kuna hitilafu, wasiliana na idara yako ya utumishi kwa marekebisho.

2. Kutuma Maombi ya Likizo

  • Fungua sehemu ya “Leave Application” na jaza maombi yako ya likizo.
  • Wasilisha maombi hayo kwa mwajiri wako kupitia mfumo huo.

3. Kupakua Nyaraka Muhimu

  • Pakua nakala za mshahara (pay slips) au nyaraka nyingine zinazohusiana na ajira yako.

4. Kuwasiliana na Kitengo cha Utumishi

  • Tumia mfumo huu kuwasiliana na idara ya utumishi kuhusu masuala yoyote yanayohitaji ufafanuzi au msaada.

5. Kufuatilia Maombi

  • Unaweza kufuatilia hali ya maombi yako kama likizo, uhamisho, au mafao kwa kutumia mfumo wa ESS.

Faida za Kutumia ESS Utumishi

  • Urahisi wa Upatikanaji wa Taarifa: Watumishi wanaweza kufikia taarifa zao binafsi kwa wakati wowote.
  • Kupunguza Muda wa Kiofisi: Shughuli nyingi zinaweza kufanyika bila kulazimika kufika ofisini.
  • Uwajibikaji na Uwazi: Mfumo huu unaimarisha uwazi katika kushughulikia masuala ya kiutumishi.

Hitimisho

ESS Utumishi ni nyenzo muhimu kwa watumishi wa umma, ikilenga kuboresha huduma na ufanisi wa kiutendaji. Kujua jinsi ya kuingia, kujisajili, na kutumia mfumo huu kunakuwezesha kufanikisha shughuli zako za kiutumishi kwa urahisi na kwa njia ya kisasa.

Kwa kujifunza na kutumia ESS, watumishi wanakuwa sehemu ya mabadiliko chanya yanayolenga kuboresha sekta ya utumishi wa umma nchini Tanzania.

Makala nyinginezo:

Tags: